Existem diversas ferramentas pare recebimento e envio de email, gerenciamento de calendário e tarefas.
O Outlook, da Microsoft, é um deles e faz com maestria o que lhe é designado. Mas não estou post não irá falar exatamente do Outlook (outros falarão) mas sim para falar do Xobni.

Xobni(Inbox, ao contrário) é um aplicativo que adiciona-se à interface do Outlook oferecendo ótimas funcionalidades que podem aumentar a velocidade com que você lida com informações no seu email, além de oferecer uma análise de todas suas comunicações e algumas outras facilidades.

Entre as funcionalidades, é possível extrair telefones das assinaturas de emails, organizar tópicos e assuntos como conversas, fazer uma análise completa de todas as suas atividades, volume de emails e ainda, listar todos os arquivos recebidos com aquele contato.

Quando seleciona-se uma mensagem, a barra lateral mostra suas atividades com o remetente do email exibindo um gráfico com os horários de maior atividade de comunicação, a quantidade de emails recebidos e enviados e o “rank” que o volume de mensagens desse usuário representa na sua caixa de entrada.

Nos blocos seguintes são listados as pessoas que estão conectadas (através de respostas, encaminhamentos e cópias) a esse contato, criando uma árvore de relacionamentos para cada contato e email.

Um dos recursos mais bacanas fica por conta das trocas de emails que são exibidas com conversas. Basta clicar em um dos títulos e suas conversas serão exibidas como um chat de MSN com a possibilidade de aumentar o número de caracteres exibidos com o arrastar de uma barra.

Com alguns cliques, é fácil descobrir quais os horários que você mais envia recebe emails, quem são os remetentes que mais tem contato e quais os que você deixou de ter, ou ainda, enviar um email com os horários livres em sua agenda na semana corrente.

O Xobni ainda está em beta e você pode se escrever na lista de espera utilizando o botão abaixo:

Entretanto, o Mobile Life tem 5 convites disponíveis que serão enviados para os 5 primeiros comentários. Não esqueçam de colocar um email válido para onde será enviada a confirmação antes do pedido.